Gestión y Notificación de Incidencias

Erp con Gestión y Notificación de Incidencias

incidencias erp

¿Todavía utilizas el Pos It para anotar las incidencias? ¿O eres de los que utilizan un rotulador fosforito para señalar lo que no te cuadra y dispones de dos bandejas con las pendientes y las resueltas?

No criticamos el modelo, a nuestros abuelos les funcionó tanto ese como el de la alcayata.

Unybase incorpora en todas sus aplicaciones una Gestión de Incidencias, que sirva a toda la organización para anotar, comunicar, consultar y resolver en el menor tiempo posible cualquier incidencia.

gestion de incidencias

 

Para su desarrollo se han tenido en cuenta los requerimientos de la estricta norma ISO 22000

Se podrán anotar incidencias sin salir de la pantalla en:

  • Albaranes de compra
  • Facturas de compra
  • Pedidos de compra
  • Albaranes de venta
  • Facturas de venta
  • Pedidos de venta
  • Recuento de inventarios
  • Ficha de artículos

Siempre queda reflejada la fecha de creación, el técnico que la crea y el motivo. Desde esa misma pantalla puede notificar a los encargados de tomar la acción correctora utilizando la mensajería interna o el e-mail.

Siempre hay alguien que verifica y da el visto bueno pasando en ese momento la incidencia de pendiente a realizada.

El sistema controla toda la trazabilidad de la Incidencia y deja registro en todos los ficheros maestros afectados.

Los clientes agradecen mucho esta parte de la aplicación porque les ha permitido en todos los casos:

  • Controlar y acceder a la información de las incidencias de forma rápida
  • Mejorar los tiempos de resolución tanto en compras como en ventas
  • Mejorar la comunicación interna
  • Mejorar la calidad de servicio al cliente
  • Mejorar la gestión de almacén
  • Disminuir costes
  • Controlar exhaustivamente a proveedores

En resumen, disponer de las herramientas para anotar e informar de forma inmediata de cualquier incidencia a los responsables, es imprescindible hoy para cualquier empresa moderna que desee ofrecer calidad en sus servicios al mínimo coste.

Puede consultar mas funcionalidades opcionales de las aplicaciones de gestion viendo la aplicacion de gestion comercial.

Channel Manager Hotel-Spider

Logo Hotel Spider

Hotel Spider

Channel Manager Hotel Spider con PMS Unyhotel de Unybase

Nuestro equipo de ingenieros ha desarrollado una nueva conexión total con un  Channel Manager. Gracias a los Channel Manager podemos centralizar todas nuestras tarifas de precios y disponibilidades en un solo sitio de internet, es decir, cuando se produce una nueva reserva el channel manager se encarga de «avisar» a todos los portales de internet de reservas que tengamos la nueva disponibilidad de las habitaciones.

Al integrar el channel manager con el PMS UnyHotel de Unybase hemos conseguido que automáticamente en nuestro sistema se capturen las reservas de TODOS los portales de internet, es mas, como veremos a continuación podemos definir o actualizar tarifas, condiciones de reserva, disponibilidades, etc.

 

Channel Manager Hotel Spider

Channel Manager Hotel Spider integrado con Unyhotel

 

Con la integración con Hotel – Spider podemos:

1.- Consultar una descripcion del hotel:

  • Listado de habitacion definidas en el hotel.
  • Numero maximo de personas, adultos y niños definido por habitacion.
  • Numero total de habitacion por tipo de habitacion
  • Ocupacion maxima de cada tipo de habitacion

 

2.- Consultar y actualizar las tarifas del hotel

  • Ver tarifas para un rango de fechas
  • Ver tarifas para un tipo de habitacion
  • Actualizar las tarifas para adultos o niños por un numero de personas y un precio determinado

 

3.- Consultar y actualizar la ocupacion del hotel

  • Consultar para un rango de fechas las habitaciones ocupadas, vendidas, o totales de nuestro hotel.
  • Consultar y actualizar por tipo de habitacion un conjunto de habitaciones y modificar el numero de habitaciones disponibles y vendidas.
  • Consulta de la máxima ocupación por tipo de habitacion de nuestro hotel.

 

4.- Consultar y actualizar las condiciones de estancia, definir por tarifa y tipo de habitacion las condiciones de estancia de las reservas en base a:

  • Fechas
  • Tipo de Habitacion
  • Por Tipo (Llegada, Salida, Master)
  • Numero maximo y minimo de noches de cada estancia

 

5.- Consultar los canales de reserva contratados, obtener un listado de todos los portales a los cuales esta conectado nuestro sistema.

 

6.- Consulta y captura directa de reservas online

  • Habitaciones y periodo reservado
  • Detalle del precio por reserva
  • Datos de garantias de reserva (tarjeta de credito, titular, etc)
  • Informacion de clientes de la reserva (datos personales, domicilio, otras observaciones)
  • Podemos consultar las nuevas reservas y las reservas ya efectuadas

 

La comunicación entre el PMS y el Channel Manager se hace mediante la tegnologia XML e intercambio de ficheros estructurados, esta integracion es totalmente transparente al usuario que simplemente con hacer click en un boton verá las nuevas reservas y podra actualizar las tarifas en todos los portales de reservas.

Toda esta funcionalidad mejora considerablemente la gestión diaria del hotel y evita la duplicidad de operaciones para mas informacion de nuestro software de gestión hotelera haga click aqui y contactenos sin compromiso

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