Aplicación para empresas distribuidoras de recambios

Control Total de Ventas y Compras · Definición de Clientes, Proveedores, Artículos, ... · Gestión Ventas (presupuestos, albaranes, facturas) Más Información · Gestión Compras (pedidos, albaranes, facturas) Ajustes y Gestión de Precios · Análisis Precios de Venta y Compra · Ajustes de márgenes y precios de coste Más Información · Calculo del Beneficio por cliente, factura, familia, ... · Análisis Pendiente de Pago y de Cobro · Control de Vencimientos y plazos de entregas Más Información · Seguimiento del riesgo y del crédito por cliente Control de Tesorería y Contabilidad

Totalmente conectado con el catálogo de referencias del TecDoc

Nuestra aplicación específica de recambios y repuestos tiene acceso total a la Base de Datos de referencias del TecDoc. Los puntos fuertes de esta integración son:

Referencias TecDoc automáticas. Desde nuestra aplicación a la hora de trabajar con cualquier recambio (al vender, comprar, inventarios, etc) simplemente tiene que indicar la referencia del fabricante o la referencia del artículo de la base de datos del TecDoc y el sistema se encargará de importar ese repuesto, si no está importado, para poder facturarlo correctamente. A la hora de importar una referencia se permite calcular las tarifas de precios manual o de manera automática en función de un % de margen para cada producto o familia de productos, así como establacer el costo correcto de cada proveedor. De igual manera que se importa un recambio específico tambien se importan de forma automática sus repuestos sustitutos. El software está diseñado para facilitar el proceso de gestión de repuestos principales y de repuestos sustitutos con accesos directos al TecDoc y a todos y cada uno de sus elementos.
Definición específica de Fabricantes Permitidos. Todas las búsquedas y los procesos de importación de referencias en el TecDoc se hace en base a un lista de fabricantes permitidos. Usted, puede definir únicamente los fabricantes con los que trabaja su empresa, de esta manera al consultar cualquier recambio el sistema se conectará al TecDoc y nos mostrára únicamente los repuestos con esa referencia pero sólo de los fabricantes permitidos, de igual manera se mostrarán de cada uno de los repuestos sus repuestos sustitutos pero sólo de fabricantes permitidos. Ólvidese de consultar largas listas de referencias de marcas o fabricantes con los que no trabaja su empresa, la búsqueda y actualización de recambios ahora es mucho mas sencilla definiendo únicamente los fabricantes con los que se trabaja.
Acceso al Catálogo de TecDoc desde cualquier ordenador. Con un único TecDoc instalado en la máquina servidor puede hacer las peticiones desde cualquier puesto de su empresa. El algoritmo que hemos diseñado de búsqueda de referencias enlaza el catálogo de TecDoc al programa de manera que en remoto, ya sea dentro o fuera de su empresa, puede acceder a toda la información del catálogo y a todas las referencias y por supuesto a todos los procesos que ocurran dentro de su empresa (incidencias, ventas, pedidos, …). El acceso al catálogo desde la aplicacion se hace de manera transparente al usuario, por niveles. Tenemos la posibilidad de restringir la búsqueda de recambios en base a:

  • Marca de vehículos.
  • Modelo de vehículos de la marca indicada.
  • Tipo de vehículos para esa marca y modelo indicado.
  • Busqueda de repuestos por categorias y subcategorias para el tipo de vehiculo indicado.
  • Filtrado de referencias por fabricante.
Información de Vehículos. Es muy importante dentro de cada recambio tener acceso a los vehiculos para los cuales dicha referencia es válida. Los recambios no originales pueden ser usados en múltiple vehiculos, por eso hemos desarrollado una conexion específica para que dentro de cada repuesto se pueda saber exactamente si es válido para un vehículo u otro. El proceso se realiza conectando las referencias con la base de datos del catálogo de TecDoc de manera que podemos obtener toda la informacion de cada repuesto así como los vehiculos para los que es válida e incluso toda la información relevante de cada vehículo como el tipo de motor, combustible, fechas de inicio y fin de fabricación, etc.
Importación masiva de referencias. El proceso de importacion es muy rapido y sencillo, podemos importar únicamente las referencias de los fabricantes válidos y también cada una de los recambios sustitutos de cada referencia únicamente de fabricantes válidos y lo que es mas importante manteniendo sus cruces, de manera que al vender cualquier artículo podemos acceder rápidamente a los sustitutos para utilizarlos en vez del articulo principal. El proceso de importación toma todos los datos del catálogo del TecDoc sacando el EAN, las características, los vehículos, la descripción extendida, el nombre de la referencia, etc. Todo ello se toma del TecDoc y de cara al usuario es un proceso transparente que actualiza la información de los repuestos y de sus sustitutos.

Gestión total de Clientes y Proveedores

  • Envío de Emails
  • Definición de Precios Especiales,Promociones y Descuentos
  • Clasificación por ruta, zona, vendedor, repartidor
  • Control del crédito y del riesgo
  • Acceso a históricos de ventas,compras,pendiente de cobro…
  • Gestión de documentación vinculada
  • Seguimiento de incidencias y acciones comerciales
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Ficha de Clientes
Ficha de Proveedores
Futuros clientes, crm

Gestión de Artículos

Ficha de Articulos
Ficha de articulos con imagen
Futuros clientes, crm
  • Clasificación de artículos por grupo, familia, proveedor
  • Registro del código EAN y referencia
  • Control de stock real y virtual
  • Definición de tarifas de precios, de venta y de compra
  • Control de ofertas de compra y venta
  • Control descompuestos, artículos Kit, y regalos
  • Impresión de etiquetas según formato
  • Asociación de imágenes para catálogo
  • Acceso a históricos de ventas y compras
  • Seguimiento de incidencias