Unybase y la conversión digital

Unybase ayuda a las PYMES a la conversión digital

Acceso al mundo digital para Pymes

Acceso al mundo digital para Pymes

Internet se ha instalado en nuestras vidas, creándonos una serie de hábitos a los que ya no estamos dispuestos a renunciar. Nos permiten hacer transacciones con el banco sin levantarnos del sillón mientras tomamos café, solicitar cita en el médico, interactuar con la Administración, consultar la factura eléctrica, etc.

Los hábitos y costumbres del comprador del siglo XXI están cambiando, y los vendedores de cualquier sector tienen que ir adaptando sus sistemas a estas nuevas normas del juego si quieren perdurar en el tiempo, ser competitivos y no quedar relegadas a tiendas de barrio.

Para ello las PYMES deben invertir en la conversión digital y disminuir la brecha tecnológica existente en estos momentos con las grandes compañías del sector.

En Unybase Software desarrollamos ERPs que permiten a las PYMES la conversión digital en muy poco tiempo y a unos precios muy competitivos.

Ventajas del entorno digital:

  • Agilidad
  • Transparencia
  • Menor tiempo en realizar cualquier tipo de transacción
  • Mayor fidelización de los clientes
  • Menos incidencias
  • Aumento de ventas y beneficios
  • Disminución de costes
  • Ahorro en tiempo
  • Mejora la imagen de la empresa
  • Innovación
  • Mejora la gestión de compras y de stock.
  • Mejora los tiempos de entrega
  • Disminuye los costes financieros y de gestión

Nuestra propuesta incluye el desarrollo de su ERP a medida para comercio electrónico B2B sobre entorno Web.

Mediante el comercio electrónico B2B la empresa podrá dar acceso, a los clientes que desee, a toda la información de su histórico de movimientos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Pudiendo navegar en cualquier momento al documento origen y pudiendo imprimir en su impresora local. Podrá realizar pedidos, ver la situación de los mismos, generar incidencias, etc. En resumen interactuar con la empresa cualquier día, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo que tenga Internet.

Aquí puede ver algunas ventajas del comercio electrónico B2B, ya implementadas en el ERP.

Si desea probar nuestros ERPs durante 15 días sin compromiso o qué le hagamos una consultoría previa gratuita, contacte con nosotros

Trazabilidad en ventas y compras

Trazabilidad en documentos de venta y de compra en ERP de Gestión

En Unybase estamos convencidos de que la trazabilidad es un instrumento fundamental para la gestión de la empresa, por ello hemos implementado en nuestros ERP de Gestión un sistema de trazabilidad.

El sistema permite que desde la misma pantalla de un pedido de venta realicemos el pedido de compra, guardando internamente la relación entre ambos.

Trazabilidad en ventas y compras

Trazabilidad en ventas y compras

Lo mismo ocurre con el albarán de compra. Desde el mismo formulario donde registramos la entrada, podemos, si lo deseamos realizar de forma automática el albarán de venta, quedando internamente relacionados.

La trazabilidad es ascendente y descendente

Trazabilidad y seguimiento

Trazabilidad y seguimiento

Podemos navegar a cualquier documento en cualquier momento.

Estas son algunas de las ventajas que aporta la trazabilidad en la gestión de cualquier empresa:

  • Optimiza la gestión de stock

  • Agiliza las entregas de pedidos pendientes de entrega

  • Mejora la imagen comercial

  • Ahorra tiempo y agiliza las búsquedas

  • Ayuda a hacer frente a las reclamaciones de los clientes

  • Garantía de mayor eficacia ante los problemas

  • Minimiza la gestión de incidencias

  • Ahorra costes

 

¿Quieres probar lo que te digo? Solo tienes que contactar con nosotros y te damos acceso para que lo compruebes tu mismo.

Fidelización de Clientes y programas de puntos

Fidelización de clientes y programas de puntos

Fidelizacion de Clientes con programa de puntos

Fidelización de Clientes con programa de puntos

Una manera fácil y efectiva de conseguir que nuestros clientes vuelvan y de generar más ventas es implementar un sistema de fidelización de clientes o también llamado programa de puntos.

En Unybase a todas nuestras aplicaciones se les puede añadir esta opción, este módulo es totalmente compatible con cualquier software ERP instalado. La fidelizacion de clientes es totalmente personalizable, modificando los factores que asignan y cambian puntos, a grandes rasgos se compone de:

 

Asignación de tarjetas

Tarjetas de puntos

Tarjetas de puntos

A cada cliente le asignamos un número de tarjeta unívoco, dicho número puede ser su dni o el número de tarjeta que corresponda, de esta manera en cada venta se asignarán puntos a ese número de tarjeta y se podrán canjear en ventas posteriores.

El alta de nuevas tarjetas es un producto que se puede cobrar a los clientes, suministrando una tarjeta con un código de barras que escanearemos a la hora de hacer las ventas para agilizar todos los procesos.

 

Configuración de parámetros

El programa de puntos es totalmente adaptable a cada empresa y configurable por el usuario, de esta manera podemos establecer la asignación de puntos en función de:

Euros vendidos en cada venta.

Beneficio de cada artículo.

Margen de venta obtenido por producto.

Familia o grupo de productos vendidos.

Etc.

También podemos contemplar los valores del iva o de los gastos de transporte o de gestión si lo deseamos.

A la hora de configurar el canje de puntos lo podemos también establecer en base a:

Descuento en euros por determinados puntos.

Artículos de regalo por puntos.

Gastos de envío por puntos.

Promociones exclusivas.

Etc.

 

Asignación y canje de puntos

El proceso de asignación de puntos es sumamente sencillo, una vez indicado el cliente en las ventas, de manera automática se asignaran los puntos a la tarjeta del cliente en función de los parámetros establecidos en el punto anterior.

De igual manera, para canjear los puntos sólo hay que indicar los puntos a gastar de la tarjeta indicada y el sistema nos dirá el total a cobrar en la venta o la oferta a aplicar.

Una vez canjeados o obtenidos puntos por parte del cliente, al realizar una compra, aparecerá impreso en el ticket de venta el saldo de puntos y los puntos conseguidos por el cliente, esto nos servirá para futuras referencias y para incentivar este tipo de compras con el objetivo de conseguir regalos o descuentos por parte de nuestros clientes.

Todo el módulo de fidelización de clientes está diseñado para que sea lo más sencillo e intuitivo posible.

 

Si desea más información contáctenos sin compromiso ninguno.

 

10 ventajas del Comercio B2B

10 ventajas del Comercio B2B para las PYMES

B2B entre PYMES

B2B entre PYMES

El comercio electrónico B2B (empresa a empresa) ofrece a las empresas compradoras y vendedoras unas ventajas considerables y demostradas.

En Unybase hemos desarrollado un módulo de comercio B2B totalmente integrable con todos nuestros ERPs de Gestión, para que las Pymes puedan ofrecer esta poderosa herramienta a sus clientes y compitan en igualdad de condiciones con los grupos más potentes del sector.

Los objetivos primordiales de la PYME para implantar un sistema de comercio B2B son: aumentar las ventas, disminuir los costes operativos y fidelizar al cliente.

En su diseño se ha cuidado con esmero la seguridad en el acceso a los datos y la facilidad de uso. El cliente tendrá acceso a crear o consultar lo que el administrador del sistema decida. En nuestras aplicaciones se puede restringir al acceso a nivel de registro. Que el registro sea visible o no visible. Editable o no editable.

¿Qué puede consultar el cliente en remoto?

• Consulta de artículos con conexión: Podrá consultar por referencia, codigo de barras o descripción. Podrá ver la imagen. Ver precio (según su tarifa), el stock actual, etc.
• Consulta de históricos: Pedidos, albaranes, facturas, incidencias y gestión de garantías, reservas, etc.
• Consulta de situación financiera: Albaranes pendientes de facturar, facturas pendientes de pago y vencimientos.
• Impresión: Nuestro ERP utiliza la gestión de impresoras de Windows y por tanto no hay que configurar la impresión del usuario remoto y podrá imprimir lo que desee.
• Navegación a los documentos: Desde los históricos podrá navegar al documento origen

¿Qué puede crear el cliente remoto?

• Pedidos: El pedido quedará grabado en la central y a voluntad del administrador se puede dejar modificar una vez grabado o no.
• Incidencias: Incidencias detectadas por el cliente en un envío, pago, etc.
• Gestión de mensajería instantánea o programada: El cliente puede enviar mensajes instantáneos o programados a cualquier usuario de la red.

Ventajas

Ventajas y Beneficios B2B

Ventajas y Beneficios B2B

1. No requiere de una gran inversión: Es un módulo del ERP y solo debe adquirir licencias para los clientes/usuarios.
2. No requiere invertir en desarrollos Web: Nuestro sistema permite dar acceso por Internet a tantos usuarios remotos como desee.
3. Mayor rapidez de ejecución y mayor seguridad que las aplicaciones basadas en Web.
4. Ahorro en tiempo: El sistema está preparado para que sea el cliente el que realice las búsquedas de referencias e introduzca su pedido. Podrá acceder también a sus históricos de albaranes, facturas e incidencias. Y podrá imprimir en local cualquier documento.
5. Reducción de costes económicos: En la gestión de inventarios, en marketing y comunicación, costes de administración, de material y reducción de costes laborales.
6. Incremento en la eficiencia en los procesos y en la cadena de valor: Se reducen los costes de transacción entre empresas facilitando las comunicaciones y permitiendo una realización más rápida de las tareas, un mayor control del inventario y una mejora en la calidad de información necesaria para la toma de decisiones.
7. Mejora la planificación de pedidos, acorta los plazos de entrega y reduce las devoluciones
8. Mejora el servicio al cliente: Las 24hrs el servicio está activo para que el cliente decida cuando tramitar los pedidos o hacer sus consultas.
9. Diferenciación de la competencia: Servicio exlusivo para mejorar la integración entre empresas y el trato con el cliente.
10. Mayor competitividad

Para aumentar las ventas, el ERP posee un sistema de alertas parametrizabes que puede lanzar un aviso cuándo se produce un determinado evento. Imaginemos que tenemos una oferta 3X2. Cuándo un cliente pida 1 unidad, un disparador le informará de la oferta. Esto es aplicable al total venta, y a cualquier cosa que se le ocurra.

Al igual que el cliente, la empresa también dispone de un sistema de mensajería instantánea y/o programada que bien utilizada puede aumentar las ventas.

A parte de todo ello, la aplicación es modificable y podemos adaptarla a los requerimientos particulares de cualquier cliente.

Animamos a los interesados a contactar con nosotros si desean verla. Se sorprenderán.

 

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