10 ventajas del Comercio B2B
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10 ventajas del Comercio B2B

Alimentación, General, Recambios, Software, Unybase

10 ventajas del Comercio B2B

10 ventajas del Comercio B2B para las PYMES

B2B entre PYMES

El comercio electrónico B2B (empresa a empresa) ofrece a las empresas compradoras y vendedoras unas ventajas considerables y demostradas.

En Unybase hemos desarrollado un módulo de comercio B2B totalmente integrable con todos nuestros ERPs de Gestión, para que las Pymes puedan ofrecer esta poderosa herramienta a sus clientes y compitan en igualdad de condiciones con los grupos más potentes del sector.

Los objetivos primordiales de la PYME para implantar un sistema de comercio B2B son: aumentar las ventas, disminuir los costes operativos y fidelizar al cliente.

En su diseño se ha cuidado con esmero la seguridad en el acceso a los datos y la facilidad de uso. El cliente tendrá acceso a crear o consultar lo que el administrador del sistema decida. En nuestras aplicaciones se puede restringir al acceso a nivel de registro. Que el registro sea visible o no visible. Editable o no editable.

¿Qué puede consultar el cliente en remoto?

• Consulta de artículos con conexión: Podrá consultar por referencia, codigo de barras o descripción. Podrá ver la imagen. Ver precio (según su tarifa), el stock actual, etc.
• Consulta de históricos: Pedidos, albaranes, facturas, incidencias y gestión de garantías, reservas, etc.
• Consulta de situación financiera: Albaranes pendientes de facturar, facturas pendientes de pago y vencimientos.
• Impresión: Nuestro ERP utiliza la gestión de impresoras de Windows y por tanto no hay que configurar la impresión del usuario remoto y podrá imprimir lo que desee.
• Navegación a los documentos: Desde los históricos podrá navegar al documento origen

¿Qué puede crear el cliente remoto?

• Pedidos: El pedido quedará grabado en la central y a voluntad del administrador se puede dejar modificar una vez grabado o no.
• Incidencias: Incidencias detectadas por el cliente en un envío, pago, etc.
• Gestión de mensajería instantánea o programada: El cliente puede enviar mensajes instantáneos o programados a cualquier usuario de la red.

Ventajas

Ventajas y Beneficios B2B

1. No requiere de una gran inversión: Es un módulo del ERP y solo debe adquirir licencias para los clientes/usuarios.
2. No requiere invertir en desarrollos Web: Nuestro sistema permite dar acceso por Internet a tantos usuarios remotos como desee.
3. Mayor rapidez de ejecución y mayor seguridad que las aplicaciones basadas en Web.
4. Ahorro en tiempo: El sistema está preparado para que sea el cliente el que realice las búsquedas de referencias e introduzca su pedido. Podrá acceder también a sus históricos de albaranes, facturas e incidencias. Y podrá imprimir en local cualquier documento.
5. Reducción de costes económicos: En la gestión de inventarios, en marketing y comunicación, costes de administración, de material y reducción de costes laborales.
6. Incremento en la eficiencia en los procesos y en la cadena de valor: Se reducen los costes de transacción entre empresas facilitando las comunicaciones y permitiendo una realización más rápida de las tareas, un mayor control del inventario y una mejora en la calidad de información necesaria para la toma de decisiones.
7. Mejora la planificación de pedidos, acorta los plazos de entrega y reduce las devoluciones
8. Mejora el servicio al cliente: Las 24hrs el servicio está activo para que el cliente decida cuando tramitar los pedidos o hacer sus consultas.
9. Diferenciación de la competencia: Servicio exlusivo para mejorar la integración entre empresas y el trato con el cliente.
10. Mayor competitividad

Para aumentar las ventas, el ERP posee un sistema de alertas parametrizabes que puede lanzar un aviso cuándo se produce un determinado evento. Imaginemos que tenemos una oferta 3X2. Cuándo un cliente pida 1 unidad, un disparador le informará de la oferta. Esto es aplicable al total venta, y a cualquier cosa que se le ocurra.

Al igual que el cliente, la empresa también dispone de un sistema de mensajería instantánea y/o programada que bien utilizada puede aumentar las ventas.

A parte de todo ello, la aplicación es modificable y podemos adaptarla a los requerimientos particulares de cualquier cliente.

Animamos a los interesados a contactar con nosotros si desean verla. Se sorprenderán.

Más información

Cálculo mejor ruta de reparto
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Cálculo mejor ruta de reparto

Alimentación, General, Recambios, Software, Software Vehículos, Unybase

Cálculo mejor ruta de reparto

Calculador de Rutas de visitas o de reparto

Situación

Todas las empresas que tengan una parte de reparto de mercancías, o seguimiento a los clientes con visitas para realizar labores comerciales o reclamar el pago de facturas pendientes necesitan diseñar una ruta para que partiendo desde la empresa o desde otro punto construir un “camino” para visitar a todos los clientes.

Es muy importante que el camino a seguir sea lo más eficiente posible, es decir que tenga el menor recorrido posible o se tarde el menor tiempo en visitar a todos los clientes, con esto conseguimos que en una sola jornada se visiten al máximo número de clientes posibles. El problema viene determinado por cómo realizar ese “camino” ya que si por ejemplo tenemos previsto visitar a 9 clientes hay 362880 caminos posibles de visitarlos y solo uno de ellos es el óptimo.

Conscientes de esta necesidad, en Unybase, hemos diseñado un módulo exclusivo para calcular la mejor ruta posible para recorrer a los clientes. Este módulo está totalmente conectado con la aplicación Maps de Google, de manera que nos muestra en un mapa la situación de cada cliente y al trazar la ruta nos establece con una línea el recorrido óptimo a seguir.

Localización de Clientes

Para trazar dentro del mapa una ruta que conecte a los clientes entre sí, hemos añadido dentro de la ficha de clientes las coordenadas de cada cliente en Latitud y Longitud.

De igual manera, para no tener que buscar manualmente las coordenadas de cada cliente hemos añadido un botón dentro de la ficha de clientes para obtenerlas de manera automática a partir de Google Mapas. Dicho botón toma la dirección, código postal, provincia y población de un cliente y se los envía a Google para obtener sus coordenadas de latitud y longitud.

Este proceso también está disponible dentro de la ficha de parámetros de la empresa para localizar las coordenadas de la empresa y tomarla como punto de partida de la ruta a trazar.

Cálculo de Rutas

Calculador de rutas – paso 1

Como se puede observar en la imagen anterior, la ventana principal del cálculo de rutas se compone de una lista de clientes (en la parte superior) a los cuales vamos a visitar y van a formar parte de la ruta, a la derecha tenemos unos botones de configuración e impresión de la ruta y en la parte inferior la mejor ruta encontrada que une a los clientes.

Inicialmente el mapa de la ruta muestra únicamente la localización de la empresa definida en la ficha de parámetros.

Paso 2 del calculador de rutas

Como podemos ver en la figura anterior, conforme vamos indicando clientes en la ruta el mapa de la parte inferior se va rellenando con las coordenadas de cada cliente, si pulsamos el botón de ver mapa podemos ver en grande el mapa con los puntos localizados de cada cliente:

Puntos de Clientes de la ruta

Como podemos observar, en el mapa vienen correctamente identificados cada cliente por su código de cliente y la empresa está situada con la marca E.

Una vez que hemos indicado todos los clientes, podemos elegir si queremos calcular la ruta de dos maneras:

Tiempo Mínimo: En este caso el sistema buscará aquella ruta en la que se tarde menos tiempo en recorrer todos los clientes.
Distancia Mínima: En este caso el sistema buscará aquella ruta en la que se recorra la menor distancia para visitar a todos los clientes.

Para nuestro ejemplo, si indicamos 7 clientes en la ruta obtendríamos el siguiente resultado:

Calculo optimizado de rutas de visitas o rutas de reparto

Como se puede observar en la parte inferior izquierda tenemos información de la ruta:

7 clientes totales en la ruta.
48 min, tiempo total en recorrer la ruta (sin pararse en cada cliente).
24,6 km, es la distancia total recorrida para llegar a todos los clientes.

También tenemos un detalle del orden de la ruta en una lista de clientes, como podemos observar el recorrido sería:

Empresa – Cliente 4 – Cliente 1 – Cliente 3 – Cliente 5 – Cliente 9 – Cliente 8 – Cliente 2

En la parte inferior tenemos el mapa exclusivo de la ruta, el cual podemos ampliar pulsando el botón de Ver Mapa:

Mapa ampliado

Con idea de que los transportistas o comerciales tengan acceso a esta ruta, hemos añadido la opción de imprimir, con lo cual se tiene un detalle de los clientes a visitar, con su dirección, teléfono, etc. Y una columna para ir anotando observaciones o controlar a quien se ha visitado, y en la parte inferior, en grande, el mapa con el detalle de la ruta a seguir. Simplemente pulsando el botón de imprimir nos saldría el siguiente documento:

Documento Impreso de Ruta

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ERP Alimentación con Norma ISO 22000:2005
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ERP Alimentación con Norma ISO 22000:2005

Alimentación, General, Software, Unybase

ERP Alimentación con Norma ISO 22000:2005

Unybase ha desarrollado un ERP para empresas de todo el sector alimentario, que están o pretenden estar certificadas en Norma ISO 22000:2005

El uso de esta nueva herramienta puede ayudar a la implantación en las empresas alimentarías de un sistema de gestión que facilite e incremente la inocuidad de sus productos y procesos y, por tanto, la seguridad y calidad de los mismos.

El mercado cada vez se hace más exigente. Hasta hace poco las empresa alimentarías con llevar la trazabilidad del producto creían que estaba ya todo hecho.

Poco a poco y debido a alguna catástrofe alimentaría se están imponiendo unos sistemas de control más rigurosos, impulsados por los gobiernos y regulados por una normativa.

ISO 22000:2005 posiblemente sea la normativa más exigente y más internacional para la industria agro alimentaría.

El sistema de autocontrol compuesto de los Planes Generales de Higiene (PGH) y el Plan de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (APPCC ó HACCP) está basado en una metodología que ha acabado por imponerse, no sólo por su utilidad científica y técnica, sino por ser hoy una exigencia legal, en el ámbito europeo, y prácticamente una condición previa en el comercio mundial de alimentos.

El ERP Alimentación de Unybase ayuda a las empresas en la documentación, el registro y la notificación de cualquier incidencia detectada en los puntos de control crítico, facilitando el sistema de vigilancia agilizando las medidas correctoras y mejorando los procedimientos de comprobación.

Los puntos de control crítico se han establecido en todos los procesos que implican un movimiento interno/ externo de mercancía: Albaranes de entrada, albaranes de Salida, Movimiento interno entre almacenes/cámaras y manipulación : Sala de despiece, Sala de elaboración.

En el control sanitario se establecen los tipos de inspección, zonas de inspección, elementos de inspección así como las acciones de inspección con detalle de forma de realizarla y productos a utilizar. Una vez definidos zonas, elementos y frecuencia el sistema genera de forma automática una planificación de inspecciones.

Control de los registros: Como todo sistema de gestión basado en las normas ISO, se trata de un sistema documentado, por lo que se definen unos requisitos sobre la documentación. Unybase Alimentación incorpora una Gestión Documental que permite:

Identificarlos fácilmente, sabiendo donde se encuentra cada uno

Almacenarlos, de manera que sean fácilmente recuperables y a disposición de las personas y organizaciones autorizadas

Protegerlos, de manera que siempre estén perfectamente legibles

Mantenerlos actualizados, detallando el tiempo que permanecen en vigor y su tiempo de retención, antes de su retirada

El compromiso de Unybase con el sector alimentario es tal que nos comprometemos a desarrollar de forma gratuita todo aquellos aspectos que mejoren de forma notoria nuestro ERP.

Animamos a las empresas del sector a probarlo durante 30 días. Es gratis y sin compromiso de compra.

Puede acceder al detalle de nuestro módulo de control sanitario

Contáctenos sin compromiso