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Cálculo mejor ruta de reparto

Calculador de Rutas de visitas o de reparto

 

 Situación

 Todas las empresas que tengan una parte de reparto de mercancías, o seguimiento a los clientes con visitas para realizar labores comerciales o reclamar el pago de facturas pendientes necesitan diseñar una ruta para que partiendo desde la empresa o desde otro punto construir un “camino” para visitar a todos los clientes.

Es muy importante que el camino a seguir sea lo más eficiente posible, es decir que tenga el menor recorrido posible o se tarde el menor tiempo en visitar a todos los clientes, con esto conseguimos que en una sola jornada se visiten al máximo número de clientes posibles. El problema viene determinado por cómo realizar ese “camino” ya que si por ejemplo tenemos previsto visitar a 9 clientes hay 362880 caminos posibles de visitarlos y solo uno de ellos es el óptimo.

Conscientes de esta necesidad, en Unybase, hemos diseñado un módulo exclusivo para calcular la mejor ruta posible para recorrer a los clientes. Este módulo está totalmente conectado con la aplicación Maps de Google, de manera que nos muestra en un mapa la situación de cada cliente y al trazar la ruta nos establece con una línea el recorrido óptimo a seguir.

 

Localización de Clientes

 Para trazar dentro del mapa una ruta que conecte a los clientes entre sí, hemos añadido dentro de la ficha de clientes las coordenadas de cada cliente en Latitud y Longitud.

De igual manera, para no tener que buscar manualmente las coordenadas de cada cliente hemos añadido un botón dentro de la ficha de clientes para obtenerlas de manera automática a partir de Google Mapas. Dicho botón toma la dirección, código postal, provincia y población de un cliente y se los envía a Google para obtener sus coordenadas de latitud y longitud.

Este proceso también está disponible dentro de la ficha de parámetros de la empresa para localizar las coordenadas de la empresa y tomarla como punto de partida de la ruta a trazar.

 

Cálculo de Rutas

Primer paso para el calculo de rutas

Calculador de rutas – paso 1

          Como se puede observar en la imagen anterior, la ventana principal del cálculo de rutas se compone de una lista de clientes (en la parte superior) a los cuales vamos a visitar y van a formar parte de la ruta, a la derecha tenemos unos botones de configuración e impresión de la ruta y en la parte inferior la mejor ruta encontrada que une a los clientes.

         Inicialmente el mapa de la ruta muestra únicamente la localización de la empresa definida en la ficha de parámetros.

 

Paso 2 - Calculador de Rutas

Paso 2 del calculador de rutas

   Como podemos ver en la figura anterior, conforme vamos indicando clientes en la ruta el mapa de la parte inferior se va rellenando con las coordenadas de cada cliente, si pulsamos el botón de ver mapa podemos ver en grande el mapa con los puntos localizados de cada cliente:

  Mapa clientes ruta

Puntos de Clientes de la ruta

           Como podemos observar, en el mapa vienen correctamente identificados cada cliente por su código de cliente y la empresa está situada con la marca E.

         Una vez que hemos indicado todos los clientes, podemos elegir si queremos calcular la ruta de dos maneras:

  • Tiempo Mínimo: En este caso el sistema buscará aquella ruta en la que se tarde menos tiempo en recorrer todos los clientes.
  • Distancia Mínima: En este caso el sistema buscará aquella ruta en la que se recorra la menor distancia para visitar a todos los clientes.

 

Para nuestro ejemplo, si indicamos 7 clientes en la ruta obtendríamos el siguiente resultado:

Calculador de Rutas

Calculo optimizado de rutas de visitas o rutas de reparto

 Como se puede observar en la parte inferior izquierda tenemos información de la ruta:

  • 7 clientes totales en la ruta.
  • 48 min, tiempo total en recorrer la ruta (sin pararse en cada cliente).
  • 24,6 km, es la distancia total recorrida para llegar a todos los clientes.

 

 También tenemos un detalle del orden de la ruta en una lista de clientes, como podemos observar el recorrido sería:

Empresa – Cliente 4 – Cliente 1 – Cliente 3 – Cliente 5 – Cliente 9 – Cliente 8 – Cliente 2

 

En la parte inferior tenemos el mapa exclusivo de la ruta, el cual podemos ampliar pulsando el botón de Ver Mapa:

 Mapa ampliado

Mapa ampliado

         Con idea de que los transportistas o comerciales tengan acceso a esta ruta, hemos añadido la opción de imprimir, con lo cual se tiene un detalle de los clientes a visitar, con su dirección, teléfono, etc. Y una columna para ir anotando observaciones o controlar a quien se ha visitado, y en la parte inferior, en grande, el mapa con el detalle de la ruta a seguir. Simplemente pulsando el botón de imprimir nos saldría el siguiente documento:

Documento Impreso de Ruta

Documento Impreso de Ruta

ERP Alimentación con Norma ISO 22000:2005

ERP Alimentación con Norma ISO 22000:2005

 

Unybase ha desarrollado un ERP para empresas de todo el sector alimentario, que están o pretenden estar certificadas en Norma ISO 22000:2005

 iso alimentación

El uso de esta nueva herramienta puede ayudar a la implantación en las empresas alimentarías de un sistema de gestión que facilite e incremente la inocuidad de sus productos y procesos y, por tanto, la seguridad y calidad de los mismos.

El mercado cada vez se hace más exigente. Hasta hace poco las empresa alimentarías con llevar la trazabilidad del producto creían que estaba ya todo hecho.

Poco a poco y debido a alguna catástrofe alimentaría se están imponiendo unos sistemas de control más rigurosos, impulsados por los gobiernos y regulados por una normativa.

ISO 22000:2005 posiblemente sea la normativa más exigente y más internacional para la industria agro alimentaría.

normativa iso

El sistema de autocontrol compuesto de los Planes Generales de Higiene (PGH) y el Plan de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (APPCC ó HACCP) está basado en una metodología que ha acabado por imponerse, no sólo por su utilidad científica y técnica, sino por ser hoy una exigencia legal, en el ámbito europeo, y prácticamente una condición previa en el comercio mundial de alimentos.

El ERP Alimentación de Unybase ayuda a las empresas en la documentación, el registro y la notificación de cualquier incidencia detectada en los puntos de control crítico, facilitando el sistema de vigilancia agilizando las medidas correctoras y mejorando los procedimientos de comprobación.

Los puntos de control crítico se han establecido en todos los procesos que implican un movimiento interno/ externo de mercancía: Albaranes de entrada, albaranes de Salida, Movimiento interno entre almacenes/cámaras y manipulación : Sala de despiece, Sala de elaboración.

En el control sanitario se establecen los tipos de inspección, zonas de inspección, elementos de inspección así como las acciones de inspección con detalle de forma de realizarla y productos a utilizar. Una vez definidos zonas, elementos y frecuencia el sistema genera de forma automática una planificación de inspecciones.

Control de los registros: Como todo sistema de gestión basado en las normas ISO, se trata de un sistema documentado, por lo que se definen unos requisitos sobre la documentación. Unybase Alimentación incorpora una Gestión Documental que permite:

  • Identificarlos fácilmente, sabiendo donde se encuentra cada uno
  • Almacenarlos, de manera que sean fácilmente recuperables y a disposición de las personas y organizaciones autorizadas
  • Protegerlos, de manera que siempre estén perfectamente legibles
  • Mantenerlos actualizados, detallando el tiempo que permanecen en vigor y su tiempo de retención, antes de su retirada

El compromiso de Unybase con el sector alimentario es tal que nos comprometemos a desarrollar de forma gratuita todo aquellos aspectos que mejoren de forma notoria nuestro ERP.

Animamos a las empresas del sector a probarlo durante 30 días. Es gratis y sin compromiso de compra.

Puede acceder al detalle de nuestro módulo de control sanitario

Contáctenos sin compromiso

ERP conectado con APP de Android

Aplicaciones para móviles android conectadas con el software de gestión

android

Nuestro equipo de ingenieros ha desarrollado una aplicación totalmente conectada con el software de gestión desde la cual se pueden hacer pedidos desde el móvil y estos se crean automáticamente en el sistema de gestión. Olvídese de que los comerciales de su empresa tengan que ir anotando los pedidos y luego introducirlos en su sistema de manera manual, con nuestras aplicaciones para móviles desde cualquier lugar podrán realizar sus tareas de una manera mas rápida y fiable.

Las aplicaciones se desarrollan también a medida de las necesidades de cada empresa, como el sistema central de gestión y se adaptan sin ningún tipo de problema a sus necesidades.

Unybase Pedidos

Nuestra aplicación básica de pedidos permite en remoto generar pedidos de clientes en el servidor central, identificando previamente al vendedor o agente que esta haciendo el pedido. A continuación explicaremos en detalle en que consiste la aplicación.

Inicialmente tenemos una pantalla que nos solicita el usuario y la contraseña para acceder al servidor central, dicho usuario y contraseña se define en la aplicación de gestión desde la ficha de vendedores, de manera que en todo momento se tiene acceso a los usuarios definidos y que tienen permitido el acceso en remoto

aplicacion de android para acceso erp

Al indicar un usuario y una contraseña la aplicación de android se conecta al servidor central y busca en la aplicación en la ficha de vendedores un vendedor con ese nombre de usuario y contraseña.

Si no encuentra ningún vendedor con esos datos, aparece un aviso de “Usuario o contraseña incorrectos” tal y como se muestra en la siguiente imagen:

 

vendedor no definido en app

 

Si es correcto el vendedor indicado, se hace una nueva petición al servidor central para que se devuelvan los clientes del vendedor indicado, mostrando en una lista todos los clientes que tiene ese vendedor y su nombre y su dirección:

clientes app android

Al seleccionar un cliente se accede de nuevo al servidor de gsBase para consultar los artículos de ese vendedor y listarlos con el precio que tienen para ese cliente, tal y como mostramos en la siguiente figura

 articulos disponibles en erp

 

 

Estos artículos que se muestran son los que hay definidos en el servidor centrol, desde el cual se puede cambiar el nombre de un artículo o su precio y automáticamente aparecerá reflejado en la app de android.

Para modificar las unidades que necesita un cliente simplemente hay que pulsar sobre la lista en el artículo que queramos modificar las uds y aparecerá la siguiente ventana

unidades articulo

Desde la cual simplemente pulsando en los botones de + y – podemos modificar las unidades que necesita el cliente, al darle en confirmar cantidad se vuelve a la lista de artículos y se refresca el importe total del pedido (por ejemplo si añadimos dos unidades):

nuevo pedido de cliente desde app

Una vez que tenemos indicadas todas las unidades que necesita el cliente, simplemente hay que pulsar en el botón de Crear Pedido, el cual creará un nuevo pedido de cliente en el servidor central para el cliente seleccionado, por el vendedor indicado y con los artículos y unidades indicadas:

nuevo pedido de cliente creado

Puede descargar esta app de ejemplo para su dispositivo android desde Google Play Store.

Hacemos aplicaciones Android a medida de sus necesidades. Si desea acceder a nuestros servidores de demo y probar las aplicaciones sin compromiso contactenos

Gestión y Notificación de Incidencias

Erp con Gestión y Notificación de Incidencias

incidencias erp

¿Todavía utilizas el Pos It para anotar las incidencias? ¿O eres de los que utilizan un rotulador fosforito para señalar lo que no te cuadra y dispones de dos bandejas con las pendientes y las resueltas?

No criticamos el modelo, a nuestros abuelos les funcionó tanto ese como el de la alcayata.

Unybase incorpora en todas sus aplicaciones una Gestión de Incidencias, que sirva a toda la organización para anotar, comunicar, consultar y resolver en el menor tiempo posible cualquier incidencia.

gestion de incidencias

 

Para su desarrollo se han tenido en cuenta los requerimientos de la estricta norma ISO 22000

Se podrán anotar incidencias sin salir de la pantalla en:

  • Albaranes de compra
  • Facturas de compra
  • Pedidos de compra
  • Albaranes de venta
  • Facturas de venta
  • Pedidos de venta
  • Recuento de inventarios
  • Ficha de artículos

Siempre queda reflejada la fecha de creación, el técnico que la crea y el motivo. Desde esa misma pantalla puede notificar a los encargados de tomar la acción correctora utilizando la mensajería interna o el e-mail.

Siempre hay alguien que verifica y da el visto bueno pasando en ese momento la incidencia de pendiente a realizada.

El sistema controla toda la trazabilidad de la Incidencia y deja registro en todos los ficheros maestros afectados.

Los clientes agradecen mucho esta parte de la aplicación porque les ha permitido en todos los casos:

  • Controlar y acceder a la información de las incidencias de forma rápida
  • Mejorar los tiempos de resolución tanto en compras como en ventas
  • Mejorar la comunicación interna
  • Mejorar la calidad de servicio al cliente
  • Mejorar la gestión de almacén
  • Disminuir costes
  • Controlar exhaustivamente a proveedores

En resumen, disponer de las herramientas para anotar e informar de forma inmediata de cualquier incidencia a los responsables, es imprescindible hoy para cualquier empresa moderna que desee ofrecer calidad en sus servicios al mínimo coste.

Puede consultar mas funcionalidades opcionales de las aplicaciones de gestion viendo la aplicacion de gestion comercial.

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